"Mi mandi l'estratto conto in Excel": una richiesta che ogni studio fa (o riceve) decine di volte l'anno, e a cui ogni banca risponde in modo diverso. Alcune offrono un export nativo dei movimenti in Excel o CSV, altre si fermano al PDF; quasi nessuna, però, fornisce l'estratto conto ufficiale in un formato diverso dal PDF. In questa guida mettiamo ordine: prima i formati e le loro differenze, poi una tabella comparativa dei formati di export di 17 banche italiane — basata sulle nostre guide dedicate, aggiornate al 2026 — e infine cosa fare quando la banca consegna solo PDF.

Tre cose diverse: PDF ufficiale, export movimenti, flussi da gestionale

Prima della tabella, vale la pena distinguere i tre "formati" che circolano quando si parla di dati bancari:

• L'estratto conto ufficiale (PDF) è il documento di rendicontazione periodica che la banca deposita nell'archivio documenti dell'home banking. Riporta saldo iniziale, movimenti, competenze e saldo finale certificati, e ha pieno valore legale e fiscale: è quello che serve per pratiche, mutui, ISEE, controlli e per la quadratura contabile. Se sigle come saldo contabile, saldo per valuta o numeri creditori non ti sono familiari, trovi tutto nel glossario delle voci dell'estratto conto.
• L'export della lista movimenti (Excel/CSV) è una fotografia in tempo reale delle operazioni del conto, scaricabile — quando la banca lo prevede — in formato tabellare. È comodo per analisi rapide e controllo spese, ma non riporta saldi certificati né competenze di periodo, e spesso copre una finestra temporale limitata (tipicamente 12-13 mesi).
• I formati "da gestionale" (CBI/telematico) sono flussi strutturati pensati per tesoreria e riconciliazione automatica, disponibili di norma solo sulle piattaforme corporate: è il caso di UniWeb di UniCredit, che gestisce i flussi CBI per le grandi aziende. Per un privato o una piccola impresa, in pratica, non sono un'opzione.

La distinzione chiave da tenere a mente: l'estratto conto ufficiale è quasi sempre solo PDF. Quando una banca "esporta in Excel", quasi sempre sta esportando la lista movimenti, che è un'altra cosa — utile, ma non equivalente.

La tabella: formati di export di 17 banche italiane

La tabella riassume, banca per banca, cosa è documentato nelle nostre guide dedicate (linkate nell'ultima colonna). "Non documentato" significa che la banca non dichiara un export nativo Excel/CSV della lista movimenti: in quei casi il percorso passa dal PDF ufficiale.

Tre osservazioni che emergono dalla tabella:

• Il PDF ufficiale c'è sempre, l'Excel no. Tutte le 17 banche depositano l'estratto conto in PDF nell'archivio documenti; solo una parte offre un export tabellare dei movimenti, e in cinque casi (BPER, Banco BPM, BNL, Credem, Mediolanum) l'export nativo non è documentato dalla banca.
• Quando l'export c'è, è quasi sempre limitato nel tempo. Intesa Sanpaolo arriva a 13 mesi, MPS a un anno; fanno eccezione Fineco (4 anni) e Banca Sella (storico dal 2004). Per ricostruire un esercizio chiuso da tempo, l'export nativo spesso non basta.
• Il tracciato non è standard. Ogni banca esporta colonne, formati di data e separatori diversi; Revolut usa addirittura convenzioni anglosassoni. Chi importa nel gestionale se ne accorge subito.

Cosa fare quando la banca dà solo PDF (o l'export non basta)

Se la tua banca è tra quelle "solo PDF", o se il periodo che ti serve è fuori dalla finestra di export, la strada è convertire l'estratto conto ufficiale. È anche la strada più corretta dal punto di vista contabile: il PDF riporta saldi certificati e competenze, quindi la tabella che ne deriva è quadrabile riga per riga.

Con convertitoreestratticonto.com il flusso è questo: carichi il PDF scaricato dall'home banking e in circa un minuto ottieni un file Excel o CSV con data, descrizione e importo di ogni movimento, in colonne ordinate e pronte per la prima nota, la riconciliazione o l'import nel gestionale. Il riconoscimento copre i tracciati di oltre 50 banche italiane — l'elenco completo è nella pagina delle banche supportate — e funziona anche con i PDF scansionati, quelli che arrivano dal cliente come scansione o foto del cartaceo. Se il PDF è protetto da password (come gli estratti criptati di Fineco), puoi prima rimuovere la protezione con lo strumento gratuito sblocca PDF. La prima pagina è gratuita ogni giorno e i file caricati vengono cancellati automaticamente dai server.

Domande frequenti (FAQ)

La mia banca non esporta i movimenti in Excel: come faccio?

Scarica l'estratto conto ufficiale in PDF dall'area documenti dell'home banking (nella tabella trovi il percorso per ciascuna banca, con la guida dedicata) e convertilo: ottieni un Excel/CSV completo del periodo, anche per estratti di molte pagine o scansionati.

Il CSV o l'Excel esportato dalla banca va bene per il gestionale?

Per analisi veloci sì; per la contabilità con riserva. È un export della lista movimenti, non dell'estratto ufficiale: mancano saldi certificati e competenze, il tracciato delle colonne cambia da banca a banca e in alcuni casi i formati di date e decimali non sono italiani. Prima dell'import nel gestionale va quasi sempre sistemato; per la riconciliazione conviene partire dal PDF ufficiale.

L'export Excel della lista movimenti ha valore legale?

No. Il valore di rendicontazione ufficiale spetta solo all'estratto conto periodico depositato dalla banca (in PDF). L'export dei movimenti è uno strumento di consultazione: per pratiche, controlli e fascicoli fa fede il documento ufficiale.

Quanto indietro posso esportare i movimenti?

Dipende dalla banca: 13 mesi per Intesa Sanpaolo, un anno per MPS, 4 anni per Fineco, dal 2004 per Banca Sella. L'estratto conto PDF copre invece periodi più lunghi: molte banche lo tengono online 10 anni, altre 36 mesi (BPER, Poste) o 14 mesi (BNL); oltre, si richiede copia in filiale.

E se il PDF è scansionato o protetto da password?

Il convertitore elabora anche i PDF scansionati; per quelli protetti da password c'è lo strumento gratuito sblocca PDF, da usare prima della conversione.