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Data pubblicazione: 27 Agosto 2025

Come scaricare l'estratto conto Poste Italiane in PDF: Guida completa 2025

La gestione dei documenti finanziari è un'attività fondamentale sia per la pianificazione del budget personale sia per gli adempimenti fiscali e professionali. Questa guida completa offre una procedura dettagliata per scaricare l'estratto conto Poste Italiane in PDF, valida per ogni tipologia di prodotto: dal Conto Corrente BancoPosta alla carta Postepay Evolution, fino ai conti dedicati a professionisti e aziende.

Questa guida completa fornisce un tutorial dettagliato su come scaricare estratto conto Poste Italiane online e tramite app mobile. Se stai cercando come scaricare estratto conto BancoPosta o come scaricare estratto conto Postepay Evolution, sei nel posto giusto. Si rivolge sia ai clienti privati che ai professionisti e alle aziende, illustrando le procedure per l'home banking via web (poste.it), l'app Poste Italiane e i portali business dedicati. Seguendo questa guida all'estratto conto Poste Italiane, sarà possibile ottenere i propri documenti in modo rapido e sicuro, ottimizzando la gestione finanziaria e amministrativa.

Indice

Tabella Riepilogativa: Dove Trovare il Tuo Estratto Conto

Per un accesso rapido alle informazioni, la seguente tabella riassume dove trovare i documenti di rendicontazione per i principali profili e prodotti di Poste Italiane.

Prodotto / Profilo

Piattaforma Web (Sito Ufficiale)

App Mobile Corrispondente

Note Fondamentali

Utente Privato (Conto BancoPosta)

poste.it → Area Personale → "Bacheca" o "Documenti e Contratti"

App Poste Italiane → Menu → "Bacheca" / "Documenti"

Estratto conto ufficiale con validità legale. Disponibile con periodicità scelta (es. trimestrale).

1

Utente Privato (Carta Postepay Evolution)

postepay.it o poste.it → Area Personale → "I tuoi prodotti"

App Poste Italiane (App Postepay è stata integrata) → Seleziona Carta → "Lista Movimenti"

La "Lista Movimenti" (PDF/Excel) non è un estratto conto ufficiale. L'estratto conto annuale si trova in "Bacheca".

2

Utente Business (Conto BancoPosta Business Link)

business.poste.it → Area Personale MyPoste Business → "Documenti, Comunicazioni e Contratti"

App PosteBusiness → Sezione "Documenti"

Il download è consentito esclusivamente al Rappresentante Legale dell'azienda.

3

Requisiti Essenziali per Scaricare l'Estratto Conto Poste Italiane

Prima di procedere con il download, è fondamentale assicurarsi di possedere tutti i requisiti necessari. Questa checklist preliminare garantisce un'esperienza fluida e senza intoppi.

Credenziali di Accesso Valide

Per accedere a qualsiasi servizio online di Poste Italiane, è indispensabile essere registrati al portale corretto. Gli utenti privati devono possedere un account su poste.it, mentre le aziende e i professionisti devono essere registrati su business.poste.it. In alternativa alle classiche credenziali (nome utente e password), è possibile utilizzare il proprio SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) per un accesso ancora più rapido e sicuro.4

Strumenti di Autenticazione Forte (SCA)

La sicurezza delle operazioni finanziarie online è una priorità normata a livello europeo. La Direttiva sui Servizi di Pagamento (PSD2) impone l'utilizzo della Strong Customer Authentication (SCA), o Autenticazione Forte del Cliente, per accedere ai conti e autorizzare operazioni. Questo significa che la sola password non è più sufficiente. Poste Italiane adotta i seguenti strumenti per garantire la conformità e la sicurezza:5

Attivazione del Servizio "Estratto Conto Online"

Un passaggio cruciale, spesso trascurato, è l'attivazione esplicita del servizio di rendicontazione digitale. Per smettere di ricevere i documenti cartacei e abilitarli alla consultazione online, è necessario attivare gratuitamente il servizio "Estratto Conto Online". La procedura si effettua accedendo alla propria area di Internet Banking sul sito poste.it, navigando nella sezione "Documenti e Contratti" e modificando le impostazioni di invio da "cartaceo" a "elettronico". Una volta attivato, tutti i futuri estratti conto saranno depositati nell'archivio digitale.7

Dispositivi e Software Compatibili

Per un'esperienza ottimale, è necessario utilizzare un browser web moderno e aggiornato (come Google Chrome, Mozilla Firefox o Safari) per evitare problemi di visualizzazione o di funzionalità. Per l'accesso da mobile, è richiesto uno smartphone con sistema operativo iOS o Android compatibile con le ultime versioni dell'App Poste Italiane o dell'App PosteBusiness.8

Come Fare Estratto Conto Poste Italiane: Panoramica Rapida

Per chi ha fretta e vuole sapere subito come fare estratto conto poste italiane, ecco una panoramica dei metodi disponibili:

  1. Online tramite poste.it: Il metodo più completo per scaricare documenti ufficiali dal Conto BancoPosta
  2. App Poste Italiane: Ideale per estratto conto poste app, veloce e sempre disponibile
  3. Portali Business: Per aziende tramite business.poste.it e App PosteBusiness
  4. Postepay Evolution: Gestione sia della lista movimenti che dell'estratto conto annuale

Ogni metodo ha i suoi vantaggi specifici che approfondiremo nelle sezioni successive.

Guida Passo-Passo: Download Estratto Conto dal Sito Web

La procedura di download dal portale web differisce leggermente tra utenti privati e clienti business. Di seguito sono riportate le istruzioni dettagliate per entrambe le categorie.

Per Utenti Privati (Conto BancoPosta e Postepay Evolution)

  1. Accesso all'Area Personale:
  1. Autorizzazione Accesso (SCA):
  1. Individuare la Sezione Documenti:
  1. Filtrare e Selezionare l'Estratto Conto:
  1. Scaricare il PDF:

Nota Specifica per Postepay Evolution

È importante distinguere tra due tipi di documenti per la carta Postepay Evolution:

Per Utenti Business e Professionisti (Conto BancoPosta Business Link)

  1. Accesso al Portale Business:
  1. Requisito del Rappresentante Legale:
  1. Navigazione all'Archivio Documenti:
  1. Selezione e Download:
  1. Modifica Impostazioni di Invio:

Come Scaricare l'Estratto Conto dall'App Mobile Poste Italiane

Per chi preferisce operare in mobilità, le app di Poste Italiane offrono un accesso diretto alla documentazione. È importante notare che l'ecosistema delle app è stato recentemente razionalizzato.

Per Utenti Privati (App Poste Italiane)

La procedura per scaricare l'estratto conto Poste Italiane dall'app è rapida e comoda, ideale quando si è in movimento. Se il tuo obiettivo è scaricare estratto conto poste app o estratto conto bancoposta app, questa poste app estratto conto guida ti mostrerà come fare in pochi semplici passaggi. Molti utenti cercano come scaricare estratto conto app poste e poste italiane app estratto conto come fare - ecco la procedura completa.

Un aggiornamento significativo è l'integrazione delle funzionalità dell'App Postepay all'interno dell'App Poste Italiane. Pertanto, per gestire sia il Conto BancoPosta sia le carte Postepay, è sufficiente utilizzare un'unica applicazione.

  1. Accesso Sicuro all'App:
  1. Navigazione alla Sezione Documenti:
  1. Ricerca del Documento:
  1. Apertura e Salvataggio:
  1. Procedura per Lista Movimenti Postepay Evolution:

Per Utenti Business (App PosteBusiness)

Le aziende e i professionisti devono utilizzare l'applicazione dedicata per la gestione dei loro conti.

  1. Accesso all'App Dedicata:
  1. Accesso per Rappresentante Legale:
  1. Individuare la Sezione Documenti:
  1. Download su Dispositivo Mobile:

Integrazione con Software Esterni e Piattaforme di Contabilità

Per professionisti e aziende, il download manuale degli estratti conto può essere un'operazione dispendiosa in termini di tempo. Esistono metodi più efficienti per integrare i dati bancari direttamente nei software gestionali, resi possibili da un quadro normativo e tecnologico specifico.

Il Ruolo dell'Open Banking (PSD2) e delle API

La direttiva europea PSD2 ha introdotto il concetto di Open Banking, obbligando le banche, inclusa Poste Italiane, a fornire a terze parti autorizzate (TPP - Third-Party Providers) un accesso sicuro ai dati dei conti dei clienti, previo esplicito consenso di questi ultimi. Questo accesso non avviene tramite condivisione di credenziali, ma attraverso API (Application Programming Interface), canali di comunicazione standardizzati e sicuri.31 Quando un utente decide di collegare il proprio conto Poste a un software di contabilità, il processo è il seguente:

  1. L'utente avvia la procedura dal software di terze parti.
  2. Viene reindirizzato a una pagina di login sicura di Poste Italiane.
  3. Effettua l'autenticazione tramite SCA (es. autorizzazione via app).
  4. Concede esplicitamente al software il permesso di accedere ai dati del suo conto. Questo meccanismo garantisce che l'utente mantenga il pieno controllo dei propri dati in modo sicuro e trasparente.32

Collegamento a Software Gestionali (TeamSystem, Fatture in Cloud, Zucchetti, etc.)

Esistono due modalità principali per importare i dati di Poste Italiane in un software gestionale:

Utilizzo di App di Aggregazione Finanziaria

Lo stesso principio dell'Open Banking si applica alle app di gestione delle finanze personali (PFM), che consentono di visualizzare i saldi e i movimenti di conti di diverse banche in un'unica interfaccia. Sebbene l'elenco di app compatibili sia in continua evoluzione, è interessante notare che Poste Italiane stessa offre una funzionalità di aggregazione all'interno dell'App BancoPosta, permettendo ai propri clienti di collegare e visualizzare i conti che detengono presso altri istituti bancari.35

Risoluzione dei Problemi Comuni

Anche seguendo le procedure, possono sorgere alcuni intoppi. Ecco le soluzioni ai problemi più frequenti:

Domande Frequenti (FAQ)

D: Per quanto tempo restano disponibili gli estratti conto online?

R: Gli estratti conto e le altre rendicontazioni rimangono disponibili per la consultazione e il download nell'archivio digitale per un periodo di 36 mesi (3 anni). I documenti più vecchi vengono progressivamente rimossi. È fortemente consigliato scaricare i documenti man mano che vengono resi disponibili e creare un proprio archivio personale su un computer o un servizio cloud per una conservazione a lungo termine.45

D: Come scaricare estratto conto Poste Italiane gratis?

R: Scaricare l'estratto conto Poste Italiane gratis è semplice e immediato. Basta accedere alla propria Area Personale su poste.it o utilizzare l'App Poste Italiane - entrambi i metodi sono completamente gratuiti. Non ci sono costi per la consultazione online né per il download dei PDF. Il servizio gratuito include: estratti conto BancoPosta, documenti Postepay Evolution, e tutte le comunicazioni ufficiali.46

D: Il servizio di estratto conto online ha un costo?

R: No, l'attivazione e l'utilizzo del servizio di estratto conto online sono completamente gratuiti. Anzi, passando alla modalità elettronica si eliminano i costi di bollo e di spedizione postale associati all'invio del documento cartaceo.46

D: Come posso ottenere la giacenza media e il saldo al 31/12 per l'ISEE?

R: Poste Italiane mette a disposizione una funzione specifica e molto comoda. Dopo aver effettuato l'accesso all'Area Personale su poste.it, è sufficiente cercare la voce "Richiesta ISEE". Seguendo la procedura guidata, sarà possibile scaricare un documento PDF ufficiale, valido ai fini ISEE, che riepiloga saldi e giacenze medie al 31 dicembre dell'anno di riferimento per tutti i prodotti finanziari intestati (Conto BancoPosta, Postepay Evolution, Libretti di Risparmio, Buoni Fruttiferi Postali).47

D: È possibile tornare a ricevere l'estratto conto cartaceo?

R: Sì, la scelta della modalità elettronica non è definitiva. È possibile revocare il servizio online in qualsiasi momento. La procedura è l'inverso di quella di attivazione: bisogna accedere alla sezione "Documenti e Contratti" del proprio Internet Banking, selezionare "Modifica Impostazioni" e scegliere la modalità di invio "cartaceo". L'invio cartaceo trimestrale verrà ripristinato a partire dal periodo di rendicontazione successivo alla modifica.48

D: La "lista movimenti" della Postepay ha lo stesso valore legale dell'estratto conto?

R: No, è una distinzione importante. La "lista movimenti" è un elenco dettagliato delle operazioni, utile per il monitoraggio quotidiano, ma non costituisce un documento di rendicontazione ufficiale con valore legale o fiscale. L'estratto conto annuale della carta Postepay Evolution è il documento ufficiale che riassume la situazione patrimoniale e viene reso disponibile separatamente nell'archivio "Documenti" o in "Bacheca".49

D: Come posso scaricare la lista movimenti dall'app Poste Italiane?

R: A differenza dell'estratto conto, che è un documento PDF ufficiale, la lista movimenti è una visualizzazione dinamica delle operazioni più recenti. Molti utenti vogliono scaricare la lista movimenti dall'app Poste Italiane per un controllo rapido. Per salvarla o esportarla:

  1. Accedi al tuo conto dall'app e vai alla sezione dei movimenti.
  2. Cerca un'opzione "Esporta" o "Condividi" (spesso tramite un'icona con tre puntini o una freccia).
  3. Potrai salvarla in formato CSV o testuale o inviarla via email. Ricorda che questo file non ha valore legale come l'estratto conto ufficiale.50

D: Perché non riesco a scaricare l'estratto conto del mio conto business?

R: La causa più probabile è che non si stia accedendo con il profilo corretto. Per motivi di sicurezza e responsabilità legale, solo l'utente registrato come Rappresentante Legale dell'azienda è autorizzato a visualizzare e scaricare i documenti ufficiali di rendicontazione dal portale business.poste.it o dall'App PosteBusiness. Se si accede con un profilo da delegato, questa funzione non sarà disponibile.51

Bibliografia

  1. Come richiedere l'Estratto Conto Online di Conto Corrente BancoPosta

  2. PostePay Evolution: Come Scaricare Giacenza Media e Saldo

  3. Assistenza: FAQ Conto BancoPosta Business Link

  4. Profilo - Poste Italiane

  5. PSD2 e sicurezza - Sicurezza online - Poste Italiane

  6. PSD2 e sicurezza - Poste Italiane

  7. Come gestire l'Internet Banking del Conto corrente BancoPosta BPOL

  8. l'app che ti semplifica la vita. - App Poste Italiane

  9. Poste Italiane - Servizi postali, finanziari e assicurativi

  10. PSD2 e sicurezza - Sicurezza online - Poste Italiane

  11. E' possibile filtrare i messaggi in Bacheca?

  12. BancoPosta rinnova l'area "Documenti e Contratti" per tutelare l'ambiente

  13. Faq su conti e carte - Poste Italiane

  14. Conto corrente BancoPosta, anche online: Start Giovani, Start, Medium, Plus

  15. Come controllare saldo e lista movimenti della Postepay online sul sito poste.it

  16. Postepay Evolution - Carte Prepagate Postepay

  17. Conto BancoPosta Business Link - Business poste

  18. Assistenza: FAQ conti, carte e pos business

  19. Business Poste - Professionisti e Piccole Imprese

  20. Assistenza: FAQ Conto BancoPosta Business Link

  21. Assistenza: FAQ Conto BancoPosta Business Link

  22. l'app che ti semplifica la vita. - App Poste Italiane

  23. Guarda il video - App Poste Italiane - video tutorial

  24. E' possibile filtrare i messaggi in Bacheca?

  25. Domande frequenti su App Poste Italiane

  26. Postepay Evolution - Cosa ti serve

  27. App Postepay - Poste Italiane (ora integrata)

  28. Assistenza: FAQ conti, carte e pos business

  29. Business Poste - Professionisti e Piccole Imprese

  30. Assistenza: FAQ conti, carte e pos business

  31. PSD2 e sicurezza - Open banking

  32. Open Banking PSD2 - Poste Italiane

  33. Riconciliazione bancaria automatica con Fatture in Cloud

  34. Software Riconciliazione Bancaria - TeamSystem

  35. Controlla conti in App BancoPosta

  36. Come richiedere l'Estratto Conto Online di Conto Corrente BancoPosta

  37. E' possibile filtrare i messaggi in Bacheca?

  38. Assistenza: FAQ Conto BancoPosta Business Link

  39. Domande frequenti sulla sicurezza online dei conti correnti BancoPosta e carte Postepay

  40. Registrazione e assistenza clienti - Poste Italiane

  41. Domande frequenti sulla sicurezza online

  42. Richiesta informazioni e centro assistenza clienti

  43. Chatta con noi - Poste Italiane

  44. Richiesta informazioni e centro assistenza clienti

  45. Faq su conti e carte - Poste Italiane

  46. Come richiedere l'Estratto Conto Online di Conto Corrente BancoPosta

  47. Faq su conti e carte - Poste Italiane

  48. Come richiedere l'Estratto Conto Online di Conto Corrente BancoPosta

  49. PostePay Evolution: Come Scaricare Giacenza Media e Saldo

  50. Domande frequenti su App Poste Italiane

  51. Assistenza: FAQ Conto BancoPosta Business Link