Di Luca Di Domenico, sviluppatore del convertitore · Aggiornato il 27 ottobre 2026

I movimenti dell'estratto conto entrano in DATEV Koinos in due modi: con DK Konto, il servizio Open Banking PSD2 che li riceve dalla banca dopo l'autorizzazione del titolare del conto, oppure con l'import tramite file della contabilità DK Set Studio. Il PDF dell'estratto conto non è tra le modalità di acquisizione indicate da DATEV. Quando il cliente consegna solo il PDF, i movimenti vanno prima trasformati in un file con una riga per movimento e poi importati.

Come entrano i movimenti bancari in DATEV Koinos?

Le pagine ufficiali di DATEV Koinos descrivono due strade per i movimenti bancari, DK Konto e l'import da file, ed entrambe portano a movimenti pronti per la registrazione e la riconciliazione in contabilità.

DK Konto: i movimenti arrivano dalla banca via Open Banking

DK Konto collega il software DATEV Koinos ai servizi Open Banking PSD2 di Fabrick S.p.A., società del Gruppo Sella autorizzata da Banca d'Italia come prestatore del servizio di informazione sui conti (AISP). Il funzionamento, secondo la documentazione DATEV:

1. il titolare del conto (di solito il cliente dello studio) dà l'autorizzazione sulla piattaforma di Fabrick;
2. i movimenti bancari vengono trasferiti al software DATEV Koinos, anche da più conti intrattenuti con banche diverse;
3. in DATEV Koinos si seleziona il periodo di interesse e si importano i dati;
4. il software verifica la coerenza dei dati acquisiti;
5. la registrazione e la riconciliazione usano automatismi e regole impostate dallo studio.

I conti sono accessibili in sola lettura: secondo DATEV, chi riceve i dati non può in alcun modo accedere alla banca. Nella notizia del 9 gennaio 2024 DATEV Koinos indica che Fabrick offre la connessione con oltre 700 banche europee e presenta DK Konto insieme a DK Set, il suo gestionale per lo studio commercialista.

Import tramite file nella contabilità di DK Set Studio

La scheda della contabilità DK Set Studio descrive una funzione per registrare velocemente i movimenti bancari e i flussi di cassa: i movimenti vengono importati tramite file, secondo regole impostate la prima volta e perfezionate nel tempo, così da ridurre al minimo l'intervento sui dati.

L'import da file è la strada per i conti non collegati a DK Konto: il cliente non ha dato l'autorizzazione, la banca non è tra quelle raggiunte da Fabrick, oppure serve un periodo che lo studio ha ricevuto solo come documento. Le pagine prodotto non elencano i formati di file accettati né il tracciato delle colonne: questi dettagli vanno verificati nella guida in linea del programma o con l'assistenza DATEV Koinos prima del primo import.

Da dove arrivano i movimenti in DATEV Koinos: tabella riassuntiva

Un estratto conto arriva in DATEV Koinos dal collegamento DK Konto, da un file importato o, se il cliente manda solo il PDF, da un file ricavato dal PDF. La tabella è costruita dalle pagine ufficiali DATEV Koinos citate nelle fonti.

Cosa fare quando il cliente consegna solo il PDF?

Un estratto conto in PDF entra in DATEV Koinos solo dopo che i movimenti sono diventati righe di un file da importare: il PDF è impaginato per la lettura, non è un elenco di dati. La sequenza pratica:

1. Sbloccare il PDF se è protetto da password, per esempio con lo strumento per sbloccare il PDF.
2. Convertire il PDF in CSV: il convertitore di estratti conto legge anche i PDF scansionati e restituisce un CSV con le colonne dell'estratto conto della banca (data, data valuta quando c'è, descrizione, importi).
3. Preparare il file per l'import: il CSV è in UTF-8 (con BOM) con separatore punto e virgola; la prima riga dopo l'intestazione è il saldo iniziale, poi seguono solo i movimenti. Le fonti consultate non dicono come l'import di DATEV Koinos tratta una riga di saldo: per evitare che venga registrata come un'operazione, conviene toglierla oppure provare prima l'import su un file di prova. Nomi e ordine delle colonne vanno allineati a quanto richiesto dall'import.
4. Importare e controllare: dopo l'import, il saldo finale del conto in contabilità deve coincidere con quello stampato sull'estratto conto. Se non coincide, la guida su come trovare le differenze quando la banca non quadra elenca le cause più frequenti.

Secondo la scheda di DK Set Studio, le regole di registrazione si impostano la prima volta e si perfezionano nel tempo: per non doverle ritoccare, conviene preparare i file di ogni banca sempre con le stesse colonne nello stesso ordine.

DK Konto o file convertito: quale conviene allo studio?

DK Konto conviene per i clienti seguiti tutto l'anno che accettano di autorizzare il collegamento, perché i movimenti arrivano senza che il cliente debba mandare file. Il file convertito dal PDF resta necessario negli altri casi:

• il cliente non vuole o non sa dare l'autorizzazione sulla piattaforma Fabrick;
• la banca non è raggiunta dal servizio;
• lo studio prende in carico un cliente nuovo e riceve gli estratti conto dei mesi precedenti in PDF;
• i movimenti servono per un controllo una tantum (un accertamento, una ricostruzione di periodo) e non per la tenuta ordinaria della contabilità.

Il quadro su come i diversi gestionali importano l'estratto conto è nella guida all'import dell'estratto conto nel gestionale; la registrazione in contabilità è spiegata nella guida alla prima nota banca.

Domande frequenti

DATEV Koinos importa direttamente l'estratto conto in PDF?

Le pagine ufficiali DATEV Koinos non indicano il PDF tra le modalità di acquisizione: i movimenti entrano tramite DK Konto oppure tramite import da file nella contabilità di DK Set Studio. Un estratto conto in PDF va prima trasformato in un file con una riga per movimento.

Cos'è DK Konto di DATEV Koinos?

DK Konto è il servizio di DATEV Koinos che riceve automaticamente i movimenti bancari tramite Open Banking PSD2, con Fabrick S.p.A. come partner tecnologico. Dopo l'autorizzazione del titolare del conto, i movimenti arrivano nel software per la registrazione e la riconciliazione, anche da più conti in banche diverse.

Per usare DK Konto serve l'autorizzazione del cliente?

Sì. Il titolare del conto deve dare l'autorizzazione sulla piattaforma di Fabrick; solo dopo i movimenti vengono trasferiti al software DATEV Koinos. I conti sono accessibili in sola lettura.

Il cliente manda solo il PDF dell'estratto conto: come si portano i movimenti in DATEV Koinos?

Il PDF va convertito in un file CSV con una riga per movimento, adattato al tracciato richiesto dall'import da file di DK Set Studio e poi importato. Dopo l'import conviene confrontare il saldo finale in contabilità con quello dell'estratto conto.

Converti l'estratto conto del cliente in Excel

Basta caricare il PDF: in circa un minuto è pronto il file Excel/CSV con i movimenti. La prova su una pagina è gratuita e non richiede registrazione.

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Fonti

1. DK Konto, DATEV Koinos, consultata il 27/10/2026.
2. DK Konto: la soluzione per acquisire automaticamente i movimenti bancari, DATEV Koinos, 09/01/2024, consultata il 27/10/2026.
3. DK Konto, pagina del servizio, DATEV Koinos, consultata il 27/10/2026.
4. DK Set Studio: il software per la contabilità d'impresa, DATEV Koinos, consultata il 27/10/2026.